Ben jij een administratieve duizendpoot met affiniteit voor HR en een passie voor structuur en processen? British American Tobacco (BAT) zoekt een hands-on en gedreven HR Medewerker die het verschil wil maken binnen een dynamische internationale organisatie.

Als HR Operations Coördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers in Nederland. Je takenpakket is veelzijdig en cruciaal voor het goed functioneren van de organisatie. Je ondersteunt operationele processen en zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over HR-policies (bijv. vakantie, ouderschapsverlof, persoonlijke situaties)
• Ondersteuning bij het beheer van HR-systemen, zoals AFAS (registratie van afwezigheden, verlof, etc.)
• Administratieve ondersteuning bij payroll-processen (uitbesteed)
• Boeken van hotels voor BAT-medewerkers
• Opvolgen van purchase orders, coderen en verwerken van facturen (via Concur)
• Budgetopvolging en ondersteuning van verschillende afdelingen, voornamelijk het Trade team
• Onderhouden van contacten met Corporate Finance en Global Business Services
• Fungeren als vertrouwenspersoon en spil tussen medewerkers en het HR-team

Wat breng je mee?

• Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve/HR-ondersteunende rol
• Ervaring met administratieve tools en processen (AFAS, Concur is een pré)
• Sterke vaardigheden in Excel
• Proactieve en gestructureerde werkhouding
• Taalvaardig in Nederlands en Engels (beide vereist)
• Je werkt graag in teamverband, maar bent ook zelfstandig en initiatiefrijk

Wat bieden wij jou?

• Een fulltime functie (40 uur per week) in een internationaal en professioneel bedrijf
• Een werkplek op het kantoor in Amstelveen, met een flexibele thuiswerkpolicy (aanwezigheid op kantoor is belangrijk)
• Werken in een open en dynamische omgeving waar vertrouwen en samenwerking centraal staan
• De kans om nauw samen te werken met ervaren professionals binnen HR en Finance
• Een betekenisvolle rol binnen een organisatie waar jouw bijdrage echt telt

Contactinformatie:

Ben jij die enthousiaste HR Operations Coördinator die wij zoeken? Solliciteer direct of neem bij vragen contact op met Natascha Koster via +31 (0)72 541 39 50.